見積書の書式、書き方

見積書の書き方で、ビジネスのスタートが決まります。見積りする際の、必要な書式項目は、相手先名、見積提出日、対象とする品名・数量、そして金額（総額や内訳単価など）などです。また、納期、支払い条件なども、見積書に明記することを忘れないよう。見積書には、会社印と発行責任者の印鑑も必ず押します。値引きする際は、値引き前の見積り金額を最初に表示し、その下に、値引きした金額を書くようにします。
一般的な見積書のフォーマット、サンプルは、次のような書式です。

≪見積書の書き方のサンプル≫
下記の通り、お見積り申し上げます。
　御見積り金額
総　額　　 　60,000
お値引　　　　1,500
小計　　 　　58,500
消費税　 　 　2,925
合　　計　　　61,425

No.　　　　品名　　　単価　　　　数量　　　金額
1　　　　○○○○　　5,000　　 　10　　　50,000
2　　　　△△△△　　2,000　　　　5　　　10,000
3

見積書の無料テンプレート　エクセル、ワード

見積書の作成（書き方）は、サンプルやフォーマットを利用するのが、間違いもなく、効率的です。
インターネットで「見積書」というワードで検索すれば、フリー（無料）のフォーマットがダウンロードが見つかります。見積書を発行する際は、無料テンプレートを活用するもの良いでしょう。
見積書のテンプレートは、計算式が容易なエクセルexcel様式が多いものの、中にはワードのフォームもあります。ダウンロード先によって、見積書の書式が若干異なっているかも知れませんが、フリー（無料）でも、一定の書式は備えています。業種によっても、見積書の書き方、様式が変ることがありますので、使いやすいのをダウンロードすると良いでしょう。

見積書の無料（フりー）テンプレートは、次のサイトからダウンロードできます！書式はエクセルＥＸＣＥＬ、ワードＷＯＲＤです。
http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/results.aspx?qu=%E8%A6%8B%E7%A9%8D%E6%9B%B8&av=TPL000

見積書の作成ソフト

見積書をフリーのテンプレートを使って作成するのではなく、専用の会計、見積りソフトを活用して作成するケースもあります。見積書の市販ソフトでは、控え印刷もできます。もちろん、市販の見積書専用ソフトや会計ソフト以外に、ネットからダウンロードしたフリーソフトを利用しても構いません。

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見積書を作成、発行した後は、控えを取り、日付順にファイルしておきましょう。大口顧客があれば、顧客別に専用のファイルで綴じておきます。パソコンのデータが消えてなくなった時の対策にもなります。

≪見積書を作成、発行する際に、気をつけておくこと≫
１．見積書は複写、控えを必ず取っておく。
２．見積書の用紙は、責任者が管理し、乱用を防ぐ。
３．偽造、散逸を防ぐ為、見積書には連番をつけておく。

≪見積書を受領した時の留意点≫
１．見積書の宛先名を確認する。会社で処理する時は、個人名ではいけません。
２．見積書の日付、金額、数量、摘要などに誤りがないか、印鑑が押されているかを確認します。
３．受け取った見積書は日付順、内容別などに保管しておく。
　　　　　　　　

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